| ■ 個人情報の管理 |
| (1) |
個人情報保護法及び関係する法令等及び個人情報の保護に関する当組合の「個人情報保護管理規程」を遵守します。 |
| (2) |
当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときには、健康保険法等の法令並びに個人情報保護管理規定等に従い、対応いたします。 |
| (3) |
次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
ア．個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
イ．個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するため厳重なセキュリティー対策の実施
ウ．安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
エ．個人情報の保護についての職員教育の徹底 |
| (4) |
当組合は個人情報の収集にあたり、健康保険法等の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、加入者に対し、収集目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。 |
| (5) |
利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。 |
| (6) |
当組合は、当組合の個人情報データベースに保管されている加入者の個人情報をできる限り正確、安全、最新に保つために、加入者からの請求により、速やかに訂正等を行います。 |
| (7) |
個人情報の取り扱い及び管理についてのお問い合わせは、下記記載の当組合の窓口で受け付けます。
| 窓 口 |
札幌市中央区北4条西7丁目
北海道農業団体健康保険組合 総務課 TEL：011-261-3272 |
| 受付時間 |
10：00〜17：00（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く） |
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| (8) |
本基本方針及び個人情報保護管理規定等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。 |
